Intentieverklaring Gemeente Den Haag – GSC ESDO

 Intentieverklaring Gemeente Den Haag

1. De gemeente Den Haag en de voetbalverenigingen GSC Esdo en PEC Den Haag streven er naar om in gezamenlijk en open overleg een locatie aan te wijzen waar beide verenigingen kunnen worden geherhuisvest.

2. Hiervoor wordt een proces ingericht waarin stapsgewijs een advies aan het college van B&W wordt opgesteld over een alternatieve locatie voor herhuisvesting van GSC Esdo en PEC Den Haag, en de voorwaarden waaronder deze herhuisvesting kan plaatsvinden. Dit proces start met ondertekening van deze intentieverklaring.

3. De gemeente Den Haag en de beide verenigingen onderstrepen het belang van voldoende binding van de clubs met de wijk Escamp, en streven er naar de buurtfunctie van de verenigingen te be-houden.

4. Om snel duidelijkheid te kunnen geven over de toekomstige locatie van beide clubs, streven be-trokken partijen naar het opstellen van het advies in de zomer van 2009 zodat uiterlijk in 2012 herhuisvesting kan plaatsvinden.

5. Met de herhuisvesting wordt er naar gestreefd de vitaliteit van de verenigingen minimaal in stand te houden en waar nodig actief naar redelijkheid en billijkheid te ondersteunen door de gemeen-te. Uitgangspunt in het gemeentelijke Sportbeleid is dat na herplaatsing de betreffende vereni-ging tegen gelijke kosten en met minimaal dezelfde voorzieningen kan werken aan haar bestaan. Dat betekent dat eventueel te maken kosten voor herhuisvesting op de nieuwe locatie in rede-lijkheid worden beoordeeld en vervolgens door de gemeente vastgesteld en vergoed aan de ver-eniging(en). Onderdeel hiervan is dat de sportverenigingen een gelijkwaardige accommodatie verwerven, inclusief de waarde van het clubhuis en bijbehorende voorzieningen. De verenigingen hebben niet vrijwillig gekozen voor verplaatsing. Daarom hechten zij eraan om in het vervolgtra-ject afspraken te maken over extra compensatie in de vorm van bijvoorbeeld een kunstgrasveld of andere voorzieningen.

In de toelichting bij deze intentieverklaring zijn de uitgangspunten, processtappen en planning die partijen gezamenlijk hanteren, nauwkeurig beschreven. Zij maken integraal onderdeel uit van de intentieverkla-ring.

Den Haag, 5 februari 2009

Gemeente Den Haag                                                                          GSC ESDO                   PEC Den Haag

M. Norder                                                                                             H. Amhayi                      E. Pape

Wethouder Bouwen en Wonen                                                        Voorzitter                    Voorzitter

S. Dekker

Wethouder Onderwijs, Jeugdzaken en Sport

Toelichting

Inleiding

Op 27 november heeft de gemeenteraad van de Den Haag het Masterplan Erasmusveld-Leywegzone vastgesteld. Het complex waar de voetbalverenigingen GCS Esdo en PEC Den Haag gevestigd zijn, maakt onderdeel uit van het plange-bied. In de toekomstige plannen wordt dit complex bestemd voor woningbouw, waardoor de noodzaak is ontstaan om voor deze verenigingen alternatieve, gezamenlijke huisvesting te zoeken. De gemeente hecht eraan de selectie van de alternatieve locatie en de uitplaatsing van de verenigingen met de grootste zorgvuldigheid te laten plaatsvin-den.

Hoewel uitplaatsing niet de voorkeur heeft van de verenigingen, en kortweg kan worden samengevat als een ingrij-pende gebeurtenis voor de clubs en hun leden, ontstaat met de uitplaatsing de kans om een nieuwe start te maken, met het doel minimaal het behoud, maar mogelijk met het perspectief op versterking en uitbreiding, van de activitei-ten van de verenigingen. Hierbij is van belang dat de verenigingen een sterke buurtfunctie vervullen in Den Haag Zuidwest. Dit blijkt bijvoorbeeld uit het ledenbestand dat voor een groot deel uit inwoners van Escamp bestaat, en de actieve aansluiting van de verenigingen bij tal van andere initiatieven die versterkend zijn voor de ‘krachtwijk’ Zuid-west ( De Haagse Sporttuinen, stichting Achabab, Haagwonen, Marokkaanse vereniging Bouwlust, Stichting Nour en MCI stichting MOOI). De verenigingen hebben kortom een sterke binding met de wijk, die in het traject van uitplaat-sing niet uit het oog verloren moet worden. De verenigingen hebben aangegeven in dat kader een sterke voorkeur te hebben voor de vestiging op Escamp II, aansluitend bij de eerder geformuleerde wensen van beide sportverenigin-gen.

Het traject om te komen tot een alternatieve locatie voor de voetbalverenigingen wordt door de gemeente samen met betrokken verenigingen in een aantal stappen doorlopen. Doel is om in een open overleg en een sfeer van we-derzijds vertrouwen, de verschillende mogelijkheden in beeld te brengen en te beoordelen. Uitkomst van het proces is een gezamenlijk advies van de verenigingen en de gemeentelijke projectorganisatie aan het college van B&W. De eerste stap in het gezamenlijke traject is de ondertekening van een intentieverklaring waarin de inhoudelijke en procesmatige uitgangspunten voor de totstandkoming van dit advies zijn beschreven.
 

Doel intentieverklaring

De ondertekening van de intentieverklaring heeft tot doel om het traject te onderschrijven om tot een gezamenlijk advies van de gemeentelijke projectorganisatie en betrokken verenigingen aan het college van B&W te komen. In dit advies benoemen deze partijen een of meer alternatieve locaties voor herhuisvesting van GSC Esdo en PEC Den Haag, en de voorwaarden waaronder deze herhuisvesting kan plaatsvinden.
 

Proces

Startend met de intentieverklaring, wordt een proces ingezet waarin het gezamenlijk advies van de verenigingen en de gemeentelijke projectorganisatie stapsgewijs wordt opgesteld. Gedurende dit proces is namens de gemeentelijke projectorganisatie de heer drs. A. Everts contactpersoon (DSO/PmDH, 070-353 9006). De sport gerelateerde belangen worden door dhr. T. van Dijk van de dienst OCW/Sport behartigd.
 

Stap 1

Inventariseren van wederzijdse belangen ten aanzien van de vestiging en uitoefening van de activiteiten van de voet-balverenigingen GSC Esdo en PEC Den Haag. Op basis van deze inventarisatie worden criteria opgesteld aan de hand waarvan de verschillende alternatieven kunnen worden beoordeeld.
 

Stap 2

Inventariseren van de alternatieve locaties voor herhuisvesting van beide verenigingen. Doel is een zo breed mogelijk overzicht van de verschillende mogelijkheden te krijgen.
 

Stap 3

Beoordeling van de verschillende alternatieven en selectie van een of meer voorkeurlocaties tot een shortlist van alternatieve locaties voor herhuisvesting.
 

Stap 4

Bepalen van de voorwaarden waaronder 1) de geselecteerde locaties zo goed mogelijk gereed kunnen worden ge-maakt voor huisvesting en 2) de herstart zo goed mogelijk kan worden gewaarborgd.
 

Stap 5

Eindselectie van een of meer voorkeurlocaties. Opstellen gezamenlijk advies over de voorkeurlocatie(s), inclusief een pakket van maatregelen om de herhuisvesting en herstart zo goed mogelijk te laten plaatsvinden.
 

Uitgangspunten

1. GSC Esdo en PEC Den Haag hebben een overeenkomst waarin is vastgelegd hoe de verenigingen met elkaar samenwerken. Uitgangspunt is dat de bestaande samenwerkingsovereenkomst ook op de nieuwe locatie als basis geldt;

2. basis voor het proces en het advies is het gezamenlijke belang van de verenigingen én de gemeente Den Haag om te streven naar vitale sportverenigingen, met passende huisvesting, waaronder in dit geval onder meer wordt verstaan:

• de beschikbaarheid van minimaal twee speelvelden, een vergelijkbare accommodatie, met voldoende kleedgelegenheid en andere faciliteiten, volgens de daarvoor door de gemeente gehanteerde richtlijnen, die in overleg met de KNVB worden vastgesteld.
• het behouden en versterken van de buurtfunctie die de verenigingen hebben voor Escamp;

3. Ten aanzien van financiële en andere compensatie door de gemeente aan de verenigingen zijn de volgende noties van belang:

• GSC Esdo is op het huidige complex economisch eigenaar van de kantine en het kleedgebouw;
• na de herstart kan sprake zijn van een ‘gewenningsperiode’ indien sprake is van toegenomen kosten van exploitatie ten opzichte van het huidige complex. Hiervoor zal de huursom van het tweede sportveld ge-faseerd tot de door de raad vastgestelde huursom in rekening worden gebracht; nader uit te werken in het vervolgproces. Zie bij punt 5 van de intentieverklaring het uitgangspunt van het Gemeentelijk Sport-beleid.
• na de herstart kan eveneens sprake zijn van een ‘gewenningsperiode’ van een of meerdere jaren waarin coulance betracht wordt ten aanzien van de eisen die gewoonlijk gesteld worden aan de bespelings-graad van de velden; nader uit te werken in het vervolgproces. Zie bij punt 5 van de intentieverklaring het uitgangspunt van het Gemeentelijk Sportbeleid.
• De gemeente zal de sportvereniging actief ondersteunen om de vereiste bespelingsgraad en de door de sportvereniging gewenste maatschappelijke doelstellingen te bereiken bijvoorbeeld door het beschik-baar stellen en aanbieding vanuit het project Helpende Handen.

Planning

• In de planning op hoofdlijnen bij het Masterplan Erasmusveld-Leywegzone wordt rekening gehouden met oplevering van het complex aan de gemeente uiterlijk in de tweede helft van 2012.
• Partijen streven naar het uitbrengen van een advies aan het college van B&W voor de zomer 2009.
• Indien partijen dat onderling overeenkomen, kunnen een of meer stappen meerdere keren doorlopen wor-den, bijv. doordat nieuwe informatie over mogelijke locaties etc. beschikbaar komt.
• De gemeente houdt er in de planning van bijeenkomsten rekening mee dat de bestuursleden allen vrijwilli-gers zijn met ook andere verplichtingen.

• < Vorige